Nombre: IF.ADM.E_GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO ELECTRÓNICO
Lugar:
Fecha inicio: 16/04/2026
Fecha de finalización: 18/05/2026
Área formativa: Administración Electrónica
Modalidad: On Line
Horario:
Número de plazas: 120
Horas: 30
PROGRAMACIÓN:
DESTINATARIOS:
Las mismas van destinadas a Personal funcionario de los subgrupos C y D y personal laboral, equivalente, así como a todo el personal de las Entidades Locales interesadas en la materia a desarrollar.
METODOLOGÍA:
La impartición se realizará en la modalidad ON-LINE. Como requisito para realizar el curso resulta recomendable disponer de un certificado electrónico personal o de empleado público. No resulta imprescindible ya que se proporciona un certificado electrónico válido pero de PRUEBAS en las unidades en las que sea requerido.
OBJETIVOS:
Al finalizar el curso, el alumnado conocerá en profundidad todos los conceptos necesarios sobre el archivo electrónico de expedientes y documentos electrónicos en la gestión Administrativa.
Aprenderemos cómo se trabajan los expedientes electrónicos y cuál es su estructura, así como la de los documentos electrónicos, el índice electrónico, la firma electrónica y los metadatos del expediente y del documento electrónico.
Se estudia un sistema de gestión de documentos y expedientes electrónicos diseñado para la gestión de documentos y expedientes electrónicos cumpliendo los requisitos para que ambos puedan almacenarse y/u obtenerse según el Esquema Nacional de Interoperabilidad. Esto supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero.
El curso permite además conocer en detalle todos los aspectos relacionados con el archivo electrónico y la política de gestión de documentos electrónicos (PGDE) como base del modelo de gestión documental y de las políticas específicas aplicables en el ámbito de cada organización. Es necesario definir correctamente los procedimientos, identificándolos, dándolos de alta en el Sistema
de Información Administrativa (SIA), estableciendo los plazos de caducidad de sus valores primarios y secundarios, así como los plazos de transferencia y acceso.
También se estudian los motivos para la implantación de un sistema de gestión documental en una organización, así como los conceptos relacionados con el sistema de archivos, funciones de un
archivo, series documentales, organización de los fondos documentales, tipos de archivos y centros de archivo, entre otros.
Finalmente, se analiza la aplicación de archivo electrónico único que persigue la completa digitalización del procedimiento administrativo y, con ese objetivo, la total interoperabilidad entre administraciones. En este sentido, el archivo electrónico comprende el conjunto de expedientes electrónicos compuestos por documentos, también electrónicos, que corresponden a procedimientos finalizados.
CONTENIDOS TEÓRICOS / PRÁCTICOS:
Para cubrir el itinerario propuesto, la estructura de contenidos quedaría definida tal como se detalla a continuación:
1. La política de gestión de documentos electrónicos:
Política de gestión de documentos electrónicos de una organización:
- Introducción.
- El Esquema Nacional de Interoperabilidad:
- ¿Qué son las Normas Técnicas de Interoperabilidad?
- Ámbito de aplicación, alcance e implantación del ENI
- La política de gestión de documentos electrónicos (PGDe):
- Cuestiones a tener en cuenta para implantar la PGDe.
- Terminología de interés.
- Procesos de gestión de documentos y expedientes electrónicos.
- Nivel de implantación de la PGDe en una organización.
- Identificación y valoración de procedimientos/series documentales:
- Identificación.
- Valoración documental.
- El Sistema de información Administrativa SIA:
- La aplicación SIA.
- Obtener y exportar un listado de Procedimientos y Servicios.
- Alta de un procedimiento o servicio.
2. Expediente electrónico, ciclo de vida y metadatos:
Expediente electrónico. Ciclo de vida, estructura y metadatos:
- Introducción.
- El marco legal para la transformación digital de las Administraciones públicas:
- El expediente electrónico y el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público
por medios electrónicos.
- El expediente electrónico.
- Ventajas del expediente electrónico.
- Definición y estructura:
- Componentes del expediente electrónico.
- Documentos electrónicos.
- Índice electrónico.
- Firma del índice electrónico.
- Metadatos del expediente.
- Ciclo de vida del expediente electrónico:
- Fase de apertura.
- Fase de tramitación.
- Cierre formal del expediente.
- Fase de conservación y selección.
- Metadatos del expediente electrónico.
- Ventajas de la gestión de metadatos.
- Metadatos mínimos obligatorios.
- Metadatos complementarios.
- Servicios de remisión y puesta a disposición:
- Formato y estructura para el intercambio de expedientes.
- Otras consideraciones para el intercambio de expedientes.
- Consideraciones para la gestión de expedientes electrónicos.
3. Documento electrónico, captura, registro, digitalización y expedición de copias electrónicas:
Documento electrónico, captura, registro, digitalización y emisión de copias electrónicas:
- Introducción.
- Digitalización de documentos.
- Recomendaciones de carácter general en relación con la presentación de documentación por parte del ciudadano:
- Actuaciones que se deben realizar en relación con la documentación.
- Recomendaciones para la digitalización de documentos:
- Descripción del proceso de digitalización.
- Recomendaciones generales en el proceso de escaneado.
- Recomendaciones antes incidencias habituales.
- El documento electrónico:
- Firma del documento electrónico.
- Metadatos del documento electrónico:
- Consideraciones sobre los metadatos de los documentos.
- Metadatos mínimos obligatorios.
- Metadatos complementarios.
- Impresión y verificación de la integridad de los documentos electrónicos:
- Verificación de integridad de los documentos electrónicos.
- Expedición de copias electrónicas:
- Copias, copias auténticas (y compulsas).
- Definición.
- Características generales de las copias electrónicas auténticas:
- Tipos de copias electrónicas auténticas
- Proceso de copiado auténtico:
- Requisitos de expedición.
- Copia electrónica auténtica con cambio de formato.
- Copia electrónica auténtica de documento papel.
- Copia electrónica parcial auténtica.
- Copia papel auténtica de documentos públicos administrativos electrónicos.
- Firma de la copia auténtica.
4. Sistema de gestión de expedientes y documentos electrónicos:
Gestión de expedientes y documentos electrónicos con Inside:
- Introducción.
- Conceptos básicos antes de utilizar Inside:
- Sistema de Información Administrativa SIA.
- Directorio Común DIR3.
- Firma electrónica en Inside.
- Acceso a la aplicación Inside:
- Acceso con certificado.
- Acceso a través de Cl@ve.
- Navegación.
- Incluir expedientes en Inside.
- Generación de Documentos Electrónicos:
- Nuevo documento:
- Metadatos de los documentos.
- Metadatos adicionales de los documentos.
- Adjuntar archivo.
- Validar documento.
- Importar documento.
- Documentos almacenados.
- Visualizar documento.
- Generación de Expedientes Electrónicos:
- Nuevo expediente
- Metadatos adicionales de los expedientes.
- Validar expediente.
- Importar expediente.
- Expedientes almacenados.
5. El archivo y los sistemas de organización de archivos en la Administración pública:
Archivo y sistemas de organización de archivos en la Administración pública:
- Introducción:
- Tipos de documentos.
- La era de la información (pública):
- Motivos para la implantación de un sistema de Gestión documental Corporativo.
- El archivo:
- Situación del archivo y archiveros hoy en día en la Administración.
- Funciones que cumple un archivo.
- Organización de un fondo documental archivístico.
- Tipos de archivo.
- Sistemas de organización de los archivos en la administración pública:
- Normativa y reglamentos de un Sistema de archivos.
- Instituciones y personal relacionados con el archivo.
- Sistemas de archivo estatal y autonómicos, regionales, locales y de otras entidades de derecho público.
6. El archivo electrónico de expedientes y documentos:
El archivo electrónico de expedientes y documentos:
- Introducción.
- El archivo electrónico en el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.
- Archivo electrónico y Ley de transparencia.
- La aplicación web de archivo electrónico definitivo Archive.
- Modelo OAIS:
- Generación de paquetes de información.
- Generación de paquetes SIP.
- Generación de paquetes AIP, DIP.
- Funcionalidades de Archive.
- Acceso a la aplicación Archive:
- Administración en Archive.
- Gestión del Archivo electrónico.
- Gestión de Expedientes electrónicos.
- Gestión de DIP:
- Generar credenciales de acceso para un DIP.
- Buscador de expedientes en Archive.
INSCRIPCIONES Y ADMISIONES:
Observaciones:
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